こんばんは、谷頭です。
朝ご覧になる方は、おはようございます。
第１０回目の教材です。
先週までは周波数だとか、グラフが出てきたりして
ちょっと理数系の内容でしたね。
今週から、また文系というか、国語の話に戻ります。
アタマを切り替えていきましょう！
■第10回 内容に応じた起こし方
｜
├1.議事録
｜ ├1.議事録（会議録）とは
｜ ├2.一般企業や民間団体の議事録作成
｜ └3.公的機関の会議録作成
｜
├2.議事録の作成手順
｜ ├1.表記の確認
｜ ├2.素起こしレベルを確認しよう
｜ ├3.聞き取れない場合の処理方法
｜ ├4.資料を活用
｜ ├5.話者の立て方
｜ └6.段落の分け方
｜
├3.インタビュー
｜ ├1.インタビューの特徴
｜ ├2.インタビュー受注時の注意
｜ └3.インタビューと対談の違い
｜
├4.座談会
｜ ├1.座談会の特徴
｜ └2.話者特定のコツ
｜
└5.講演会・セミナーの特徴
├1.講演会・セミナーの特徴
├2.講演会受注時の注意点
├3.同時通訳の起こし方
├4.指示代名詞が多い場合
├5.「ゴセイチョウありがとうございます」は？
└6.固有名詞が出てきたら
2005年11月07日
10-1-3.公的機関の会議録作成
公的機関（官公庁や地方議会）の会議録では、細かい仕様が定められていますので、
それらの仕様書をよく読み取り、ルールにのっとって書き表します。
官公庁の各種委員会や審議会などは、
おおむね内容を忠実に記録することが主な仕様で
形式や定型文など、それほど細かいルールがあるわけではありません。
しかし、地方議会の場合には
「議長団登壇」
「採決」
「不規則発言の処理」など、細かいルールが定められていますので、
仕様書によく目を通しておきましょう。
それらの仕様書をよく読み取り、ルールにのっとって書き表します。
官公庁の各種委員会や審議会などは、
おおむね内容を忠実に記録することが主な仕様で
形式や定型文など、それほど細かいルールがあるわけではありません。
しかし、地方議会の場合には
「議長団登壇」
「採決」
「不規則発言の処理」など、細かいルールが定められていますので、
仕様書によく目を通しておきましょう。
2005年11月06日
10-1-1.議事録とは
一般的に、民間企業や組織の会議の記録を「議事録」、
地方自治体の議会や官公庁の委員会の議事次第を記録した公文書を「会議録」と呼びます。
民間企業の議事録
・株主総会
・役員会
・理事会
・幹部会議 など
公的機関の会議録
・官公庁の審議会、委員会、検討部会
・地方自治体の議会（市議会、区議会、村議会）、審議会、委員会
地方自治体の議会や官公庁の委員会の議事次第を記録した公文書を「会議録」と呼びます。
民間企業の議事録
・株主総会
・役員会
・理事会
・幹部会議 など
公的機関の会議録
・官公庁の審議会、委員会、検討部会
・地方自治体の議会（市議会、区議会、村議会）、審議会、委員会
10-1-2.一般企業や民間団体の議事録作成
地方自治体の議会などに比べて、
一般企業や民間団体の議事録は、一般的にそれほど細かい規則があるわけではありません。
議事録という性格上、素起こしを基本とし、
正確であること、読みやすいことに重点を置いて起こしていきましょう。
一般企業や民間団体の場合には、
表記などにはあまりこだわらないケースも多いものです。
特に指定の辞書がない場合には、自分が普段使い慣れている辞書を使用し、
その会議の中では表記を統一するように心掛けましょう。
一般企業や民間団体の議事録は、一般的にそれほど細かい規則があるわけではありません。
議事録という性格上、素起こしを基本とし、
正確であること、読みやすいことに重点を置いて起こしていきましょう。
一般企業や民間団体の場合には、
表記などにはあまりこだわらないケースも多いものです。
特に指定の辞書がない場合には、自分が普段使い慣れている辞書を使用し、
その会議の中では表記を統一するように心掛けましょう。
10-2-1.表記の確認
議事録や会議録を受注したら、まず使用する表記辞書を確認しましょう。
速記事務所やテープ起こし専門会社経由で受注した場合には、
その会社の指示する表記に従います。
一般的に、速記事務所では、『標準用字用例辞典』を採用している場合が多いようです。
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速記事務所やテープ起こし専門会社経由で受注した場合には、
その会社の指示する表記に従います。
一般的に、速記事務所では、『標準用字用例辞典』を採用している場合が多いようです。
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10-2-2.素起こしレベルを確認しよう
表記の確認だけではありません。
クライアントがどの程度の素起こしを求めているかを、確認するようにしましょう。
議事録の場合、誰にでも読みやすく記録として残すという意味合いも強いので、
「えっとー」「あー」などの意味のない不要語、
残すと読みにくくなる言葉は削ることがほとんどです。
しかし、内容を忠実に残す必要がある場合、証拠性の高い会議などは
ケバも含めて忠実に起こす場合もあります。
どの程度手を入れていいかは、議事録の場合はクライアントによって基準が異なります。
必ず確認するようにしましょう。
クライアントがどの程度の素起こしを求めているかを、確認するようにしましょう。
議事録の場合、誰にでも読みやすく記録として残すという意味合いも強いので、
「えっとー」「あー」などの意味のない不要語、
残すと読みにくくなる言葉は削ることがほとんどです。
しかし、内容を忠実に残す必要がある場合、証拠性の高い会議などは
ケバも含めて忠実に起こす場合もあります。
どの程度手を入れていいかは、議事録の場合はクライアントによって基準が異なります。
必ず確認するようにしましょう。
10-2-3.聞き取れない場合の処理方法
議事録は、記録性・証拠性の高い文書であり、責任も伴います。
少しでも聞き取りに不安が残る場合は、
勝手な判断をせずに「聞き取り不明」の記号を指示通りに入れ、
テープライターの判断を入れて文章を作ることのないようにしましょう。
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少しでも聞き取りに不安が残る場合は、
勝手な判断をせずに「聞き取り不明」の記号を指示通りに入れ、
テープライターの判断を入れて文章を作ることのないようにしましょう。
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10-2-5.話者の立て方
（１）話者の表記
話者の表記について、あらかじめ確認しておきます。
・「斎藤」、「小林」のように、名字だけを立てる場合
・肩書のみ「総務部長」「○○委員長」とする場合
・名字と肩書を組み合わせて「斎藤委員長」「小林委員」とする場合
さまざまなケースがありますので、確認が必要です。
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話者の表記について、あらかじめ確認しておきます。
・「斎藤」、「小林」のように、名字だけを立てる場合
・肩書のみ「総務部長」「○○委員長」とする場合
・名字と肩書を組み合わせて「斎藤委員長」「小林委員」とする場合
さまざまなケースがありますので、確認が必要です。
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10-3-1.インタビューの特徴
雑誌のインタビュー記事や対談、座談会などの多くは、
最終的に編集部や専属のライターが執筆します。
私たちに依頼されるテープ起こしは、ライターが執筆するための素材として使われるものがほとんどです。
出版社や新聞社などから依頼された書き起こしには、次のような傾向があります。
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最終的に編集部や専属のライターが執筆します。
私たちに依頼されるテープ起こしは、ライターが執筆するための素材として使われるものがほとんどです。
出版社や新聞社などから依頼された書き起こしには、次のような傾向があります。
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10-3-2.インタビュー受注時の注意点
インタビューに限ったことではありませんが、
受注時に気を付けなければならない点は、
クライアントは私たちに何を求めているか
ということです。
最終的には、納品された素起こし原稿はリライトされ、
ポイントを絞って読み物になる段階まで仕上げるわけですが、
クライアントは私たちにその作業まで求めているとは限りません。
ボイスライティングでは、まずケバも含めて極力忠実に素起こしをし、
内容のそぎ落としは、次工程で専門のライターや編集部のスタッフが行う場合がほとんどです。
求められていないリライトまで先走ってやってしまうと、
関係者に迷惑を掛けてしまう結果になりますので、注意が必要です。
どこまで手を加えていいかをしっかり打ち合わせで詰めてから、作業に入ります。
もしもライティングまでこなせるボイスライターであれば、
何回か実績を積んでクライアントの信頼を得てくると、
リライトの工程まで併せて引き受けることも可能です。
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受注時に気を付けなければならない点は、
クライアントは私たちに何を求めているか
ということです。
最終的には、納品された素起こし原稿はリライトされ、
ポイントを絞って読み物になる段階まで仕上げるわけですが、
クライアントは私たちにその作業まで求めているとは限りません。
ボイスライティングでは、まずケバも含めて極力忠実に素起こしをし、
内容のそぎ落としは、次工程で専門のライターや編集部のスタッフが行う場合がほとんどです。
求められていないリライトまで先走ってやってしまうと、
関係者に迷惑を掛けてしまう結果になりますので、注意が必要です。
どこまで手を加えていいかをしっかり打ち合わせで詰めてから、作業に入ります。
もしもライティングまでこなせるボイスライターであれば、
何回か実績を積んでクライアントの信頼を得てくると、
リライトの工程まで併せて引き受けることも可能です。
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10-3-3.インタビューと対談の違い
インタビューも対談も、２人の会話という形で進行していく点では同じですが、
登場する２人の関係に違いがあります。
対談では、２人の話し手は、ほぼ対等な関係で会話を進めていきます。
それに対してインタビューでは、
主役はあくまでも話し手（インタビューを受けている側）であり、聞き手は黒子にまわっています。
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登場する２人の関係に違いがあります。
対談では、２人の話し手は、ほぼ対等な関係で会話を進めていきます。
それに対してインタビューでは、
主役はあくまでも話し手（インタビューを受けている側）であり、聞き手は黒子にまわっています。
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10-3-3.インタビューと対談の違い
インタビューも対談も、２人の会話という形で進行していく点では同じですが、
登場する２人の関係に違いがあります。
対談では、２人の話し手は、ほぼ対等な関係で会話を進めていきます。
それに対してインタビューでは、
主役はあくまでも話し手（インタビューを受けている側）であり、聞き手は黒子にまわっています。
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登場する２人の関係に違いがあります。
対談では、２人の話し手は、ほぼ対等な関係で会話を進めていきます。
それに対してインタビューでは、
主役はあくまでも話し手（インタビューを受けている側）であり、聞き手は黒子にまわっています。
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10-4-1.座談会の特徴
座談会を「鼎談（ていだん）」と呼ぶ場合もあります。
座談会の起こし方は、対談の場合とほぼ同じです。
対談では、主に２人の会話を中心に話が進んでいきますが、
座談会ではその人数が３名以上になっています。
その場の雰囲気を重視して、
話し手の個性が読み手に伝わるように起こしていきましょう。
座談会の場合には、話し手が３人以上になりますので、
正確に話者の特定をしなければなりません。
声の特徴、口癖、会話の内容などから判断しますが、
万が一名前を間違えるとクライアントに大変な迷惑が掛かりますので、
ほんの少しでも疑問が残る場合には話者を断定することは避け、
不明として処理しましょう。
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座談会の起こし方は、対談の場合とほぼ同じです。
対談では、主に２人の会話を中心に話が進んでいきますが、
座談会ではその人数が３名以上になっています。
その場の雰囲気を重視して、
話し手の個性が読み手に伝わるように起こしていきましょう。
座談会の場合には、話し手が３人以上になりますので、
正確に話者の特定をしなければなりません。
声の特徴、口癖、会話の内容などから判断しますが、
万が一名前を間違えるとクライアントに大変な迷惑が掛かりますので、
ほんの少しでも疑問が残る場合には話者を断定することは避け、
不明として処理しましょう。
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10-5-2.講演会受注時の注意点
（１）司会者の発言を起こすか、カットするか
特に指示がない場合には、司会者の発言も起こします。
（２）講演者の冒頭のあいさつを残すか、カットするか
特に指示がない場合には、冒頭より起こします。
まれに、「本日はお招きいただきまして、ありがとうございました。私は…」などの冒頭のあいさつ部分をカットし、本論から起こす場合があります。
その場合はクライアントから指示があります。
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特に指示がない場合には、司会者の発言も起こします。
（２）講演者の冒頭のあいさつを残すか、カットするか
特に指示がない場合には、冒頭より起こします。
まれに、「本日はお招きいただきまして、ありがとうございました。私は…」などの冒頭のあいさつ部分をカットし、本論から起こす場合があります。
その場合はクライアントから指示があります。
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10-5-4.指示代名詞が多い場合
講演者がＯＨＰやスライド、ホワイトボードなどを使用することがあります。
スライドなどを指しながら「ここの所ですが……」「ちょうど、この辺りですね」などと話している場面では、
「ここの所」「この辺り」が一体何を指しているのかは、音声からは判断できません。
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